זאפייר Zapier – סקירה מלאה על מערכת ה CRM הפופולרית

בתחום הדינמי והמהיר של אוטומציה עסקית, אין ספק שזה אתגר גדול להישאר מעודכנים עם כל האפשרויות החדשות שיש באוטומציות, מערכות CRM וניהול פרויקטים, בינה מלאכותית, צ'אט בוטים ועוד. ובכל זאת, בשביל זה אנחנו כאן 😊 הפעם, קבלו סקירה מורחבת על אחת  מתוכנת הCRM היותר מוכרות ופופולריות בשנים האחרות – זאפיאר , Zapier  שללא ספק התגלתה כתוכנה בולטת בין המתחרות. הפונקציונליות הנרחבת של Zapier, אפשרויות האינטגרציה הרחבות, העיצוב הידידותי למשתמש ויכולות האוטומציה החזקות – מגובות בשבע שנים של ביקורות חיוביות – הופכות אותה לבחירה מועדפת עבור רבים. זה בהחלט משהו ששווה לחקור!

מה זה זאפייר?

Zapier  הוא כלי או תוכנה ללא קוד המחבר בין יישומים שונים, הפועל כצינור דיגיטלי המאפשר לאפליקציות אלו לקיים אינטראקציה ולתפקד יחד ביעילות. היתרון העיקרי של Zapier הוא יכולת האוטומציה שלה, המקלה על העברת הנתונים וחוסכת זמן. זה מאפשר לכם להתמקד בתחומים עסקיים אסטרטגיים וחשובים יותר, בין אם זה מעקב אחר לידים באתר, אוטומציה של פוסטים במדיה חברתית או קישור הדוא"ל שלכם לכלים אחרים.

 Zapier מאפשרת ליצור זרימות עבודה, הנקראות Zaps, אשר הופכות משימות לאוטומטיות על פני יישומים מרובים. כל זאפ מורכב מטריגר ומפעולה אחת או יותר עוקבות. לדוגמה, קבלת דוא"ל (הטריגר) יכולה לשמור באופן אוטומטי קובץ מצורף ל-Dropbox שלך (הפעולה).

אז למה זאפייר זוכה להערכה רבה כל כך?

בסקירה זו של Zapier, נבדוק  כיצד האפליקציה התפתחה לאורך זמן ואסביר מדוע היא בחירה מעולה לחלק מבעלי עסקים שמחפשים אחר כלי אמין לאוטומציה ואינטגרציה של זרימת עבודה.

זאפייר – יתרונות

יעילות זרימת עבודה: מפשטת אוטומציה עם ה-Zaps שלה, מה שמקל על הטיפול במשימות חודשיות ביעילות, כך שתוכל להתרכז בהיבטים עסקיים חשובים יותר.

אינטגרציה נרחבת: היכולת של Zapier לתמוך במגוון מגוון של אפליקציות וכלים מבטיחה שתוכל לשלב מערכות שונות בצורה חלקה בפעילות העסקית שלך.

אוטומציה של משימות חוזרות: מאפשרת לך להפוך משימות מונוטוניות לאוטומטיות, וחוסכת לך זמן ואנרגיה למאמצים משמעותיים יותר.

פלטפורמה ידידותית למשתמש: למרות התכונות המתוחכמות שלה, Zapier נגישה לבעלי מומחיות טכנית מינימלית.

שיפור פרודוקטיביות: משתמשים מדווחים לעתים קרובות על הכפלת הפרודוקטיביות שלהם הודות לזמן שנחסך באמצעות אוטומציה.

 

חסרונות  של  תוכנת Zapier

 

יכולת התאמה אישית מוגבלת: למרות ש-Zapier מספקת מספר זאפים מוכנים לשימוש, יש מקרים שבהם יש צורך בפתרון מותאם יותר, מה שעשוי להיות מגביל.

מורכבות עם טריגרים מרובים: הגדרת זרימות עבודה מורכבות עם מספר טריגרים יכולה להיות מאתגרת, במיוחד עבור משתמשים שאינם בעלי חוש טכני, אם כי ניתן לנהל אותה עם קצת מאמץ ולמידה.

איך Zapier בולטת מהמתחרים?

Zapier מייחדת את עצמה עם מגוון האינטגרציות העצום שלה, ומציעה קישוריות עם למעלה מ-2000 אפליקציות. תמיכה נרחבת זו, יחד עם ממשק פשוט וידידותי ליצירת זרימות עבודה מרובות שלבים, מייחדת אותה מכלי עסקים ופרודוקטיביות אחרים שעשויים לדרוש כישורי קידוד לאוטומציה מורכבת.

אם המטרה שלכם היא להפוך משימות לאוטומטיות, לשלב את האפליקציות המועדפות עליך ולהקצות יותר זמן לעבודה אסטרטגית – שווה לשקול לעבור לזאפיר.

למה אני ממליץ (כמעט) לכולם על Zapier

כמשתמש נלהב של Zapier 🙂  הכלי הזה חולל מהפכה בזרימת העבודה שלי ושל לקוחות שלי. הנה שלוש סיבות למה אני חושב שיש סיכוי גדול שהמערכת הזו תתאים גם לכם:

#1 אינטגרציות מובנות מראש

מה שהרשים אותי לראשונה ב-Zapier היה המגוון העצום של אינטגרציות מובנות מראש, הכוללות למעלה מ-2000 אפליקציות. זה מספק אפשרויות אוטומציה בלתי מוגבלות. לדוגמה, בזרימת העבודה שלי, אני משתמש ב-ClickUp, Google Sheets ו- ConvertKit. לפני Zapier, תיאום המשימות על פני הפלטפורמות הללו היה מסורבל. הודות ל-Zaps המובנים מראש של Zapier, הצלחתי לקשר את האפליקציות הללו יחד, וחסכתי הרבההה שעות של עבודה.

#2 חסכוני יותר עבור אוטומציה של משימות

כן,  זאפיר זו תוכנה מבוססת מנוי, אבל הזמן שהוא חוסך על ידי אוטומציה של משימות מצדיק לדעתי את העלות.  בעבר, ביליתי חלק ניכר מהיום שלי בבזבוז זמן על משימות שחוזרות על עצמן. כעת, Zapier הופכת אותם לאוטומטיים, ומשחררת אותי להתמקד בפעילויות בעלות ערך גבוה יותר. זה הופך אותו לאופציה מעולה לשיפור הפרודוקטיביות.

 

נסו את  Zapier בחינם >>

 

כמה דברים שחשוב לקחת  בחשבון על זאפייר…

למרות היתרונות הרבים שכבר דיברנ עליהם, לזאפייר עשויים להיות כמה דברים בעייתיים שכדאי לקחת בחשבון לפני שסוגרים אצלם מנוי. הנה כמה אתגרים שאני נתקלתי בהם:

עקומת למידה

Zapier  הוא ידידותי למשתמש אבל דורש קצת זמן כדי ללמוד לשלוט בו לגמרי, במיוחד עבור אלה חדשים באוטומציה. ללמוד לעצב את ה-Zap שלך ולהבין את הטריגרים והפעולות השונות יכול להיות מרתיע בהתחלה. חוויתי את עקומת הלמידה הזו ממקור ראשון.

תוכנית חינמית מוגבלת

Zapier  מציעה תוכנית בחינם, אבל יש לה מגבלות. תוכנית זו מגבילה אותך ליצירת זאפים חד-צעדיים ומגבילה את מספר המשימות שאתם יכולים להפוך לאוטומטיים בכל חודש. אז קחו בחשבון שהגיוני להתחיל עם החינמי אבל מהר מאוד אתם כנראה תשדרגו את המנוי.

 

כמה Zapier יעלה לכם?

Zapier  מספקת כמה סוגים של מנויים כדי לתת מענה לצרכים שונים, ממשתמשים בודדים ועד לארגונים גדולים.

מנוי חינמי

התוכנית החינמית של Zapier אידיאלית עבור אלה שרק מתחילים עם אוטומציה או עם צרכים מינימליים. זה מאפשר למשתמשים להפוך משימות בסיסיות לאוטומטיות ולחקור את הפלטפורמה ללא כל מחויבות. למרות שהיא מציעה היכרות טובה, תוכנית זו מוגבלת יחסית, ואני יודע שרוב האנשים בשלב כזה או אחר משדרגים לתוכנית אחרת.

מנוי פרימיום

לתכונות מתקדמות יותר וקיבולת מוגברת, Zapier מציעה מספר תוכניות פרימיום. תוכניות אלה נעות מתוכנית Starter ב-$19.99 לחודש ועד אפשרויות רחבות יותר בעלות של בין $49 ל-$69 או יותר לחודש. תוכניות אלה מספקות גישה ליישומי פרימיום ונפח גדול יותר של משימות בכל חודש.

פיצ'רים של זאפייר

קישוריות אפליקציה

Zapier מצטיינת בחיבור בין פלטפורמות שונות, אוטומציה של משימות ביניהן כדי לייעל תהליכים. לדוגמה, על ידי קישור יומן Google ל-Slack, כל אירוע יומן חדש יבקש אוטומטית מ-Zapier לשלוח הודעה לערוץ Slack ייעודי. אינטגרציה זו מדגימה כיצד Zapier מקלה על תקשורת בין מאות אפליקציות, וחוסכת זמן רב על ידי ביטול הצורך לעדכן פלטפורמות מרובות באופן ידני.

 

מערכת טריגר ופעולה

Zapier מתפקד על מנגנון טריגר ופעולה שבו אירוע ספציפי באפליקציה אחת מפעיל פעולה שנקבעה מראש באפליקציה אחרת. לדוגמה, הודעות טקסט נכנסות עלולות לגרום ל-Zapier לשמור את ההודעות האלה ב-Google Sheet. יכולת זו תומכת בזרימות עבודה מורכבות מרובות שלבים, מפחיתה משמעותית את הסבירות להחמצת משימות קריטיות וחוסכת זמן בניהול משימות מרובות פעילויות על פני יישומים שונים.

 

אינטגרציה ואוטומציה

עם תמיכה בלמעלה מ-2000 אפליקציות, יכולות האינטגרציה העצומות של Zapier הופכות אותה לכלי רב ערך עבור עסקים גדולים וקטנים. תכונת האוטומציה שלו, שבה אתה מגדיר את Zaps (זרימות עבודה אוטומטיות), מאפשרת למערכת להריץ משימות אלו באופן רציף, משחררת את הזמן שלך ממשימות חוזרות ומאפשרות לך להתרכז ביוזמות אסטרטגיות יותר.

 

זאפ מרובי שלבים ללא הגבלה

Zapier מציעה את היכולת ליצור זאפים מרובי-שלבים בלתי מוגבלים, המאפשרים אוטומציה נרחבת על פני מספר יישומים מטריגר אחד. לדוגמה, אימייל שהתקבל ב-Gmail יכול לשמור באופן אוטומטי קובץ מצורף ב-Dropbox, להוסיף משימה ב-Trello, ולשלוח הודעה דרך Slack, לשפר את הפרודוקטיביות על ידי ניהול כל המשימות הקשורות בו-זמנית.

 

פרטיות נתונים ואבטחה

Zapier שמה עדיפות גבוהה לפרטיות הנתונים, תוך הקפדה על מדיניות שמירת נתונים לטווח קצר. גישה זו ממזערת את הסיכון לפרצות נתונים על ידי שמירה על היסטוריית המשימות לתקופה קצרה בלבד, ומספקת שקט נפשי בנוגע לאבטחת הנתונים שלך.

 

שבילי זאפיר

תכונת Zapier Paths מאפשרת יצירת זרימות עבודה מותנות על סמך פרטים ספציפיים של אירוע הטריגר. לדוגמה, אימיילים מלקוח מסוים יכולים להפעיל פעולות מותאמות אישית בתיבת הדואר הנכנס שלך, כגון תיוג. פונקציונליות זו מאפשרת יצירת זרימות עבודה מותאמות ויעילות, בהתאמה לניואנסים של הצרכים התפעוליים שלך.

פאוורלינק crm
מעוניינים לשמוע מידע נוסף?

נשמח לעזור! מלאו פרטים ונחזור אליכם בהקדם האפשרי:

רוצים עסק אוטומטי?

מוזמנים להשאיר פרטים כאן: